O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma peça presente na rotina de logística e contabilidade das empresas brasileiras. Muitas equipes buscam por um danfe software para abrir e imprimir esses arquivos de maneira mais ágil ou convertê-los em PDF legível.
Qual é a função do DANFE?
Ao contrário da nota fiscal eletrônica em si, que é um arquivo puramente digital no formato XML, o DANFE é uma representação visual humana. Ele serve para:
- Acompanhar a mercadoria fisicamente durante o transporte rodoviário ou aéreo.
- Fornecer a chave de acesso de 44 dígitos necessária para consultar o XML na SEFAZ.
- Facilitar a conferência física dos produtos recebidos pelo conferente no estoque.
O DANFE não substitui o XML
É vital compreender que o DANFE (PDF ou papel impresso) **não possui validade jurídica tributária**. Guardar apenas os arquivos DANFE em PDF no computador não protege sua empresa em caso de fiscalização da Receita Federal. Você deve obrigatoriamente manter a custódia do arquivo XML original.
Como visualizar XMLs e emitir DANFEs em lote?
Utilizar conversores ou leitores de PDF manuais resolve apenas notas pontuais. Se a sua empresa gerencia múltiplos fornecedores ou transportadoras, você precisará de uma plataforma para centralizar tudo.
Com um bom gerenciador, você não precisa ficar carregando arquivos manuais um por um para gerar os DANFEs correspondentes. O sistema captura o XML na SEFAZ e gera automaticamente a visualização do DANFE na tela.
Converta XML para PDF Gratuitamente
Precisa de um DANFE PDF rápido? O Flow Fiscal oferece uma ferramenta online gratuita para converter qualquer XML de NF-e no formato DANFE PDF oficial. Quer automatizar a captura de notas? Crie sua conta grátis.
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Perguntas frequentes
Como abrir um arquivo XML no formato DANFE?
Você pode carregar o arquivo XML em ferramentas de conversão online, como a do Flow Fiscal, que lê as tags de dados da nota e gera a página impressa do DANFE correspondente.
Qual a utilidade do código de barras do DANFE?
O código de barras impresso no DANFE representa a chave de acesso de 44 dígitos da nota fiscal eletrônica. Ele permite que os leitores ópticos das SEFAZs interestaduais e dos armazéns validem o trânsito da carga de forma rápida.
Como o Flow Fiscal gerencia os arquivos XML e DANFE?
O Flow Fiscal captura os XMLs de NF-e, NFS-e e CT-e diretamente no webservice do governo, permitindo visualizar o DANFE de cada um deles de forma integrada e fazer o download em lote de ambos os arquivos.