Conhecimento fiscal

Blog Fiscal

Guias práticos para capturar XML, manifestar NF-e, guardar documentos recebidos e conferir riscos fiscais sem depender do fornecedor.

Flow Fiscal captura, manifesta e arquiva documentos recebidos. Não emite NF-e.

Entrada rápida

Comece pelos temas que mais geram risco

Leituras curtas para entender prazo, captura, fraude fiscal e escolha de ferramenta.

Trilhas completas

Escolha o problema fiscal e siga a trilha

Os guias estão agrupados por rotina: manifestação, XML, comparativos, tributação e financeiro.

Rejeições e retornos da SEFAZ

Busque pelo código ou pela mensagem. Confira significado, campos, condições da regra e fontes oficiais antes de alterar ou retransmitir um documento.

50 guias

Rejeição 203: Emissor não habilitado para emissão da NF-e

O emitente não está habilitado para emitir NF-e no cadastro consultado pelo autorizador.

Ler artigo

Rejeição 204: Duplicidade de NF-e

A SEFAZ identificou um documento já cadastrado para os identificadores da NF-e transmitida. Consulte o registro e seu protocolo antes de alterar o status no emissor.

Ler artigo

Rejeição 215: Falha no schema XML

A área de dados da mensagem não passou pela validação do schema XML esperado pelo serviço. A investigação depende do modelo, da operação e da versão do schema.

Ler artigo

Rejeição 225: Falha no schema XML do lote de NF-e

A mensagem do serviço de autorização não atende ao schema XML exigido para o lote. O código não identifica sozinho qual elemento está incorreto.

Ler artigo

Rejeição 230: IE do emitente não cadastrada

A inscrição estadual do emitente não foi localizada no cadastro consultado pelo autorizador.

Ler artigo

Rejeição 231: IE do emitente não vinculada ao CNPJ

A inscrição estadual do emitente não corresponde ao vínculo com o CNPJ considerado pela autorizadora.

Ler artigo

Rejeição 232: IE do destinatário não informada

A autorizadora identificou ausência da IE do destinatário em condição na qual o cadastro e a regra exigem sua informação.

Ler artigo

Rejeição 233: IE do destinatário não cadastrada

A inscrição estadual do destinatário não foi localizada no cadastro consultado pela autorizadora. Verifique os dados enviados e a fonte cadastral competente.

Ler artigo

Rejeição 234: IE do destinatário não vinculada ao CNPJ

A inscrição estadual informada para o destinatário diverge do vínculo com o CNPJ verificado pela autorizadora.

Ler artigo

Rejeição 252: Ambiente informado diverge do ambiente de recebimento

O ambiente indicado na mensagem não corresponde ao ambiente do web service que a recebeu.

Ler artigo

Rejeição 297: Assinatura difere do calculado

A validação identificou que SignatureValue difere do valor calculado, conforme a regra F02 do MOC.

Ler artigo

Código 301: Denegação histórica por irregularidade fiscal do emitente

O código 301 identifica historicamente a denegação por irregularidade fiscal do emitente. A NT 2024.001 eliminou o processo de denegação da NF-e modelo 55; um registro antigo exige análise da regra da época.

Ler artigo

Rejeição 302: Irregularidade fiscal do destinatário

O código 302 trata da irregularidade fiscal do destinatário. A NT 2024.001 transformou essa denegação em rejeição para a NF-e modelo 55; retornos antigos podem manter a descrição Uso Denegado.

Ler artigo

Rejeição 327: CFOP inválido para nota com finalidade de devolução

A NF-e foi indicada como devolução, mas o CFOP do item não atende à regra de devolução aplicável.

Ler artigo

Rejeição 328: CFOP de devolução incompatível com a finalidade

Foi informado CFOP de devolução em uma NF-e cuja finalidade não admite esse enquadramento.

Ler artigo

Rejeição 355: Local de saída do país não informado na exportação

Faltam informações do local de embarque ou de transposição de fronteira em operação de exportação.

Ler artigo

Rejeição 382: CFOP não permitido para o CST informado

A combinação de CFOP e CST do item da NFC-e não é aceita pela regra aplicável.

Ler artigo

Rejeição 508: CST incompatível na operação com não contribuinte

O CST do item é incompatível com a operação cujo destinatário foi indicado como não contribuinte.

Ler artigo

Rejeição 531: Total da BC ICMS difere do somatório dos itens

A regra W03-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vBC de ICMSTot com a soma das bases vBC dos grupos de ICMS dos itens. Não confunda a base do ICMS próprio com a base de ICMS-ST.

Ler artigo

Rejeição 532: Total do ICMS difere do somatório dos itens

A regra W04-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vICMS de ICMSTot com os valores de ICMS dos itens que entram na soma. A regra do MOC exclui os valores dos CST 40, 41 e 50; confira as atualizações aplicáveis.

Ler artigo

Rejeição 533: Total da BC ICMS-ST difere do somatório dos itens

A regra W05-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vBCST de ICMSTot com a soma de vBCST dos itens. A rejeição trata da conciliação da base de cálculo de substituição tributária.

Ler artigo

Rejeição 534: Total do ICMS-ST difere do somatório dos itens

A regra W06-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vST de ICMSTot com a soma de vICMSST dos itens. Os nomes do campo total e do campo de cada item são diferentes.

Ler artigo

Rejeição 535: Total do Frete difere do somatório dos itens

A regra W08-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vFrete de ICMSTot com a soma de vFrete dos itens. Confira se o rateio preservou o valor real do frete da operação.

Ler artigo

Rejeição 536: Total do Seguro difere do somatório dos itens

A regra W09-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vSeg de ICMSTot com a soma de vSeg dos itens. Verifique o valor do seguro e sua distribuição no XML.

Ler artigo

Rejeição 537: Total do Desconto difere do somatório dos itens

A regra W10-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vDesc de ICMSTot com a soma de vDesc dos itens. Confira o desconto concedido e como ele foi distribuído no documento.

Ler artigo

Rejeição 538: Total do IPI difere do somatório dos itens

A regra W12-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vIPI de ICMSTot com a soma do IPI informado nos itens. O MOC identifica esta regra para NF-e modelo 55.

Ler artigo

Rejeição 539: Duplicidade de NF-e com diferença na chave de acesso

A SEFAZ localizou documento já cadastrado para os identificadores verificados pela regra, mas com diferença na chave de acesso. Investigue o documento existente antes de gerar outro número.

Ler artigo

Rejeição 564: Total do Produto ou Serviço difere do somatório dos itens

A regra W07-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vProd de ICMSTot com a soma de vProd dos itens com indTot=1, conforme a regra do MOC. Não inclua indiscriminadamente todos os itens.

Ler artigo

Rejeição 600: CSOSN incompatível na operação com não contribuinte

O CSOSN informado não é compatível com a operação com destinatário não contribuinte, conforme a regra aplicável.

Ler artigo

Rejeição 610: Total da NF difere dos valores que o compõem

O valor total da nota diverge da composição dos valores prevista na regra de totalização.

Ler artigo

Rejeição 629: Valor do produto difere de quantidade x valor unitário

A regra I11-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. No item indicado em nItem, compare vProd com qCom multiplicado por vUnCom. O MOC condiciona a regra à finalidade normal, finNFe=1; confira também as notas e tolerâncias aplicáveis.

Ler artigo

Rejeição 656: Consumo indevido da SEFAZ

O serviço identificou uso incompatível com suas regras de consumo. Identifique o endpoint, a modalidade de consulta e as aplicações que compartilham o mesmo contribuinte.

Ler artigo

Rejeição 691: Chave da NF-e diverge da chave do EPEC

A chave de acesso da NF-e diverge da chave registrada no EPEC relacionado.

Ler artigo

Rejeição 702: NFC-e não aceita pela UF do emitente

O autorizador informa que a NFC-e não é aceita pela UF do emitente.

Ler artigo

Rejeição 778: Informado NCM inexistente

O código informado para o item não foi reconhecido na tabela considerada pela regra de validação do NCM.

Ler artigo

Rejeição 805: UF do destinatário não permite contribuinte isento de IE

A indicação de contribuinte isento de inscrição estadual não é aceita pela SEFAZ do destinatário no contexto validado.

Ler artigo

Rejeição 817: Unidade tributável incompatível com NCM no comércio exterior

A unidade tributável não corresponde à unidade prevista para o NCM na operação de comércio exterior.

Ler artigo

Rejeição 840: NCM de medicamento sem o grupo de medicamento (med)

O código 840 identifica a ausência do grupo med para um item classificado como medicamento na regra K01-10 da NT 2021.004.

Ler artigo

Rejeição 854: Unidade tributável incompatível com o produto

A unidade tributável informada não atende à regra para o produto identificado.

Ler artigo

Rejeição 865: Total dos pagamentos menor que o total da nota

O somatório dos pagamentos informados é menor que o total da nota, no contexto validado.

Ler artigo

Rejeição 870: Validade incompatível com a data de fabricação

A data de validade do produto é incompatível com a data de fabricação informada.

Ler artigo

Rejeição 897: Código numérico em formato inválido

O código numérico cNF utilizado na formação da chave não atende à regra de validação.

Ler artigo

Rejeição 904: Valor de pagamento informado indevidamente

Foi informado valor de pagamento em situação incompatível com o meio de pagamento declarado.

Ler artigo

Rejeição 938: Dados de ICMS-ST retido anteriormente não informados

Faltam os dados de base, alíquota e ICMS-ST retido na operação anterior quando exigidos pela regra.

Ler artigo

Rejeição 972: Informações do responsável técnico obrigatórias

O autorizador exige o grupo de informações do responsável técnico para a emissão.

Ler artigo

Rejeição 973: CNPJ do responsável técnico inválido

O CNPJ informado no grupo infRespTec foi considerado inválido.

Ler artigo

Rejeição 974: CNPJ do responsável técnico diverge do cadastrado

O CNPJ informado para o responsável técnico diverge do cadastro consultado pela SEFAZ.

Ler artigo

Rejeição 975: Identificador e hash do CSRT obrigatórios

A regra exige o identificador do CSRT e o hash correspondente no grupo do responsável técnico.

Ler artigo

Rejeição 976: Identificador do CSRT não cadastrado na SEFAZ

O identificador do CSRT informado não foi encontrado no cadastro da SEFAZ.

Ler artigo

Rejeição 999: Erro não catalogado

O código 999 informa uma exceção sem classificação específica no retorno. A mensagem complementar e o serviço utilizado são essenciais para investigar a causa.

Ler artigo

SEFAZ por estado

Encontre os portais estaduais e a documentação de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e nos guias disponíveis.

10 guias

SEFAZ SP: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de São Paulo para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ RJ: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Rio de Janeiro para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ MG: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Minas Gerais para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ RS: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Rio Grande do Sul para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ PR: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Paraná para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ SC: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Santa Catarina para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ BA: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Bahia para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ GO: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Goiás para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ PE: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Pernambuco para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

SEFAZ CE: serviços e fontes oficiais

Consulte os caminhos oficiais de Ceará para status da NF-e, webservices e legislação estadual.

Ler artigo

Emissão de notas por API

Como emitir NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e a partir do próprio sistema: pré-requisitos, ambientes, contingência e certificado.

7 guias

Manifestação de NF-e e prazos

Entenda os eventos, os prazos e as condições da manifestação antes de registrar a posição do destinatário.

9 guias

Baixar e organizar XML

Captura SEFAZ, certificado A1, lote, CT-e, NFS-e e rotinas de guarda dos documentos recebidos.

19 guias

Como baixar XML de nota fiscal eletrônica (Guia Definitivo)

Passo a passo completo para baixar XML no portal da SEFAZ com chave ou automatizar via CNPJ.

Ler artigo

Como baixar XML de NF-e sem chave de acesso

Veja caminhos de busca, requisitos de acesso e o que fazer quando o XML não está disponível.

Ler artigo

Baixar XML de NF-e em lote da SEFAZ

Entenda a captura em lote, os requisitos de acesso e a disponibilidade dos documentos no serviço.

Ler artigo

Como organizar XML de notas recebidas

Organize os arquivos por fornecedor, período e tipo para facilitar a conferência e a localização.

Ler artigo

Guarda de XML por 5 anos: é obrigatória?

O que diz a legislação sobre o arquivamento e por quanto tempo manter cada XML.

Ler artigo

Como consultar NF-e emitidas para meu CNPJ

Confira identificação, documentos disponíveis, consultas sem resultado e custos da automação.

Ler artigo

Como baixar XML de CT-e da SEFAZ

Métodos manuais e automáticos para capturar e arquivar Conhecimentos de Transporte Eletrônicos recebidos.

Ler artigo

Captura de NFS-e Nacional: Sincronização entre Qive e Fideflow

Entenda como funciona a captura automática de Notas de Serviço no padrão nacional.

Ler artigo

Consulta de NF-e via API: Quando usar Arquivei ou Fideflow Fiscal

Um guia técnico explicando como consultar e baixar NF-e diretamente da SEFAZ via APIs.

Ler artigo

Auditoria de XML de NF-e: roteiro de conferência e evidências

Organize a conferência de documentos, pedido, recebimento e lançamentos com evidências e responsáveis.

Ler artigo

Certificado A1 vs A3 na captura de XML

Compare A1, A3 e uso em nuvem; confira o formato aceito pela integração escolhida.

Ler artigo

Como Gerenciar XMLs no E-commerce

Dicas para automatizar o estoque e a entrada de produtos via XML em lojas virtuais.

Ler artigo

Como capturar XML sem certificado digital?

Veja como receber o XML do fornecedor e diferenciar esse caminho da captura autenticada na SEFAZ.

Ler artigo

Download XML NF-e via Web Service: Como Funciona?

Entenda certificado, NSU, resumos e manifestação, com os limites de acesso do NFeDistribuicaoDFe.

Ler artigo

Download de XML de NF-e: consulta, arquivo e conferência

Distinga consulta pública, XML recebido do fornecedor e captura autorizada; confira antes de importar ou pagar.

Ler artigo

Programa de nota fiscal: download, versão web e XML

Compare requisitos de uso e manutenção de sistemas locais e em nuvem antes de escolher.

Ler artigo

Software para DANFE: visualizar XML e gerar PDF

Veja como gerar uma representação da NF-e e distinguir conversão de validação fiscal.

Ler artigo

API para Download de XML de NF-e: Integração e Automação

Compare SOAP da SEFAZ e APIs intermediárias; confira autenticação, NSU e critérios de validação.

Ler artigo

Gestão de notas fiscais: recebimento, conferência e pagamento

Organize recebimento, revisão fiscal, conferência da compra e autorização de pagamento.

Ler artigo

Comparativos

Critérios para escolher entre Fideflow, Arquivei/Qive, Sieg e integrações contábeis.

15 guias

Alternativa ao Arquivei: critérios de troca

Arquivei agora é Qive. Veja como organizar requisitos e avaliar uma possível troca.

Ler artigo

Flow Fiscal e Qive: como comparar escopos

Diferencie gestão documental e Contas a Pagar e defina o que precisa validar.

Ler artigo

Como comparar sistemas de gestão fiscal

Consulte os comparativos com fontes e avalie escopo, integrações e condições de contratação.

Ler artigo

Alternativa ao Arquivei grátis

Diferencie ferramenta gratuita, teste temporário e plano pago antes de avaliar a troca.

Ler artigo

Sieg vs Arquivei

Análise comparativa completa entre as duas plataformas de guarda de XML e a melhor alternativa.

Ler artigo

Como integrar Arquivei (Qive) ao ERP: requisitos e alternativas

Confira escopo, direção da integração, custos e validação dos resultados antes de contratar.

Ler artigo

Arquivei agora é Qive: o que a marca informa

Consulte a fonte oficial e diferencie mudança de marca, evolução do produto e condições do contrato.

Ler artigo

Migrar do Arquivei: como validar o histórico

Planeje exportação, confirme formatos e confira o histórico antes de encerrar o contrato anterior.

Ler artigo

Gerenciador de XML para grandes volumes: como avaliar Qive e FideFlow

Compare cobertura, tempos medidos, continuidade, exportação e custos no mesmo cenário.

Ler artigo

Preço do Arquivei: Como Calcular o Custo-Benefício de Gerir XML

Consulte a fonte oficial e compare custos confirmados de assinatura, implantação e integrações.

Ler artigo

XML para contabilidade: acesso e entrega

Compare vínculos, cobertura e conferência dos arquivos em SIEG, Qive e FideFlow, conforme o plano.

Ler artigo

Exportar XML para sistemas contábeis: roteiro de conferência

Confira o importador, os arquivos e as pendências; entrega de ZIP não comprova escrituração.

Ler artigo

Software para emitir NF-e: como escolher

Compare requisitos de emissão e entenda o papel da gestão de documentos recebidos.

Ler artigo

Software para Nota Fiscal Eletrônica

Emissão e recebimento: compare fontes, conferência, manifestação e armazenamento.

Ler artigo

Software de nota fiscal: critérios para contratar

Compare permissões, exportação, suporte e custos com um roteiro de avaliação para sua equipe.

Ler artigo

Reforma Tributária (IBS, CBS e ERP)

Guias e análises técnicas sobre o IVA Dual, alíquota teste 2026, Split Payment, Simples Nacional e adequação no ERP.

5 guias

Tributação

Conceitos fiscais para conferir documentos e entender reflexos em SPED, DIFAL e retenções.

14 guias

NCM 84713012: consulta e classificação fiscal

Confira o código nas fontes da Receita Federal e entenda os limites da classificação e da tributação.

Ler artigo

NCM 39269090: consulta e classificação fiscal

Confira o código nas fontes da Receita Federal e entenda os limites da classificação e da tributação.

Ler artigo

NCM 61091000: consulta e classificação fiscal

Confira o código nas fontes da Receita Federal e entenda os limites da classificação e da tributação.

Ler artigo

CST e CSOSN: diferenças, exemplos e cuidados

Entenda CRT, exemplos e exceções antes de configurar regras tributárias no ERP.

Ler artigo

CT-e: visão geral e guias por operação

Acesse os guias de consulta, emissão, cancelamento, carta de correção e demais operações com CT-e.

Ler artigo

Diferença entre NF-e, NFS-e e CT-e

Explicamos o que muda na finalidade, tributação e no layout XML dos documentos fiscais.

Ler artigo

Carta de Correção Eletrônica (CC-e)

Entenda o que pode ou não ser retificado em uma nota emitida e como funciona o XML do evento.

Ler artigo

SPED Fiscal e XML: conferência para a EFD ICMS/IPI

Confira XMLs, registros e pendências antes da entrega da EFD ICMS/IPI.

Ler artigo

NFS-e de Serviço Tomado

Entenda o conceito de serviço tomado e a importância de capturar os XMLs das prefeituras.

Ler artigo

O que é CT-e OS (Modelo 67)?

Saiba quando fretamentos e transportes de valores exigem a emissão deste conhecimento.

Ler artigo

Retenções na NFS-e: como conferir tributos e XML

Confira enquadramento, tributos, leiaute e dados financeiros antes de aproveitar a NFS-e.

Ler artigo

MDF-e e Obrigatoriedade de Emissão

Confira obrigação, responsável e encerramento; captura de CT-e não comprova cobertura de MDF-e.

Ler artigo

Como funciona o DIFAL no ICMS?

Entenda a partilha do imposto interestadual e como conferir as tags no XML.

Ler artigo

EFD-Reinf e NFS-e: documentos, eventos e conferência

Entenda os limites do XML da NFS-e e confira os dados necessários à escrituração e à transmissão.

Ler artigo

Controle Financeiro e Contas a Pagar

Uso do XML como evidência para contas a pagar, conciliação, aprovação e prevenção de pagamento indevido.

11 guias

Conciliação de XML Fiscal e Financeira: Guia Completo

Relacione pedido, documento fiscal, cobrança e extrato; confira parcelas, divergências e pagamentos.

Ler artigo

Importar XML no contas a pagar: campos e conferência

Confira dados, parcelas e condições da compra antes de gerar ou aprovar compromissos financeiros.

Ler artigo

Conciliação financeira: notas, extrato e pendências

Compare registros internos e banco, incluindo pagamentos parciais, tarifas e diferenças de data.

Ler artigo

NF-e cancelada: o que conferir antes de pagar

Confira a situação fiscal, a operação e a cobrança; cancelamento de nota não comprova bloqueio do boleto.

Ler artigo

Como provisionar retenções no Contas a Pagar

Aprenda a desmembrar notas fiscais de serviço tomado e programar DARFs e guias de impostos retidos.

Ler artigo

DDA e XML: o que conferir antes de pagar

Distinga apresentação de boletos, documentos fiscais e autorização de pagamento; investigue divergências.

Ler artigo

Como reduzir pagamentos duplicados no contas a pagar

Confira documento, parcela e confirmação bancária. A chave da NF-e não identifica cada pagamento.

Ler artigo

Cruzar pedidos de compra com XML

Implemente o Three-Way Matching confrontando preços e quantidades faturadas com pedidos negociados.

Ler artigo

Fluxo de aprovação de notas no financeiro

Desenhe uma matriz de alçadas ágil e evite atrasos no processamento de faturas de compras.

Ler artigo

Fluxo de caixa projetado com XML: parcelas e vencimentos

Saiba como ler a tag de parcelas e duplicatas do XML de compras para planejar saídas futuras.

Ler artigo

Cobrança indevida e NF-e: evidências e limites da manifestação

Confira documentos, eventos e encaminhamentos sem presumir cancelamento automático de cobrança ou protesto.

Ler artigo

Ferramentas gratuitas

Utilitários para converter, ler e conferir documentos antes de automatizar o fluxo fiscal.

4 ferramentas

Transforme os guias em rotina automática

Conheça a captura de documentos disponíveis à empresa, a organização dos XMLs e os requisitos para acompanhar a manifestação no Flow Fiscal.

Testar grátis por 10 dias corridos Ver como funciona →
Consulte os requisitos de conexão e as condições do teste.