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Comece pelos temas que mais geram risco
Leituras curtas para entender prazo, captura, fraude fiscal e escolha de ferramenta.
Como Baixar XML de Nota Fiscal (NF-e, NFS-e e CT-e)
Aprenda como baixar XML de notas no portal da SEFAZ ou automatizar em lote via CNPJ.
Ler artigo PrazoPrazo de manifestação da NF-e (90 dias)
Entenda a contagem dos 90 dias e os 4 tipos de manifestação do destinatário.
Ler artigo XMLComo baixar XML de NF-e sem chave de acesso
Veja caminhos de busca, requisitos de acesso e o que fazer quando o XML não está disponível.
Ler artigo ComparativoAlternativa ao Arquivei: critérios de troca
Organize requisitos, custos e critérios de migração antes de decidir pela troca.
Ler artigoTrilhas completas
Escolha o problema fiscal e siga a trilha
Os guias estão agrupados por rotina: manifestação, XML, comparativos, tributação e financeiro.
Rejeições e retornos da SEFAZ
Busque pelo código ou pela mensagem. Confira significado, campos, condições da regra e fontes oficiais antes de alterar ou retransmitir um documento.
Rejeição 203: Emissor não habilitado para emissão da NF-e
O emitente não está habilitado para emitir NF-e no cadastro consultado pelo autorizador.
Ler artigoRejeição 204: Duplicidade de NF-e
A SEFAZ identificou um documento já cadastrado para os identificadores da NF-e transmitida. Consulte o registro e seu protocolo antes de alterar o status no emissor.
Ler artigoRejeição 215: Falha no schema XML
A área de dados da mensagem não passou pela validação do schema XML esperado pelo serviço. A investigação depende do modelo, da operação e da versão do schema.
Ler artigoRejeição 225: Falha no schema XML do lote de NF-e
A mensagem do serviço de autorização não atende ao schema XML exigido para o lote. O código não identifica sozinho qual elemento está incorreto.
Ler artigoRejeição 230: IE do emitente não cadastrada
A inscrição estadual do emitente não foi localizada no cadastro consultado pelo autorizador.
Ler artigoRejeição 231: IE do emitente não vinculada ao CNPJ
A inscrição estadual do emitente não corresponde ao vínculo com o CNPJ considerado pela autorizadora.
Ler artigoRejeição 232: IE do destinatário não informada
A autorizadora identificou ausência da IE do destinatário em condição na qual o cadastro e a regra exigem sua informação.
Ler artigoRejeição 233: IE do destinatário não cadastrada
A inscrição estadual do destinatário não foi localizada no cadastro consultado pela autorizadora. Verifique os dados enviados e a fonte cadastral competente.
Ler artigoRejeição 234: IE do destinatário não vinculada ao CNPJ
A inscrição estadual informada para o destinatário diverge do vínculo com o CNPJ verificado pela autorizadora.
Ler artigoRejeição 252: Ambiente informado diverge do ambiente de recebimento
O ambiente indicado na mensagem não corresponde ao ambiente do web service que a recebeu.
Ler artigoRejeição 297: Assinatura difere do calculado
A validação identificou que SignatureValue difere do valor calculado, conforme a regra F02 do MOC.
Ler artigoCódigo 301: Denegação histórica por irregularidade fiscal do emitente
O código 301 identifica historicamente a denegação por irregularidade fiscal do emitente. A NT 2024.001 eliminou o processo de denegação da NF-e modelo 55; um registro antigo exige análise da regra da época.
Ler artigoRejeição 302: Irregularidade fiscal do destinatário
O código 302 trata da irregularidade fiscal do destinatário. A NT 2024.001 transformou essa denegação em rejeição para a NF-e modelo 55; retornos antigos podem manter a descrição Uso Denegado.
Ler artigoRejeição 327: CFOP inválido para nota com finalidade de devolução
A NF-e foi indicada como devolução, mas o CFOP do item não atende à regra de devolução aplicável.
Ler artigoRejeição 328: CFOP de devolução incompatível com a finalidade
Foi informado CFOP de devolução em uma NF-e cuja finalidade não admite esse enquadramento.
Ler artigoRejeição 355: Local de saída do país não informado na exportação
Faltam informações do local de embarque ou de transposição de fronteira em operação de exportação.
Ler artigoRejeição 382: CFOP não permitido para o CST informado
A combinação de CFOP e CST do item da NFC-e não é aceita pela regra aplicável.
Ler artigoRejeição 508: CST incompatível na operação com não contribuinte
O CST do item é incompatível com a operação cujo destinatário foi indicado como não contribuinte.
Ler artigoRejeição 531: Total da BC ICMS difere do somatório dos itens
A regra W03-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vBC de ICMSTot com a soma das bases vBC dos grupos de ICMS dos itens. Não confunda a base do ICMS próprio com a base de ICMS-ST.
Ler artigoRejeição 532: Total do ICMS difere do somatório dos itens
A regra W04-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vICMS de ICMSTot com os valores de ICMS dos itens que entram na soma. A regra do MOC exclui os valores dos CST 40, 41 e 50; confira as atualizações aplicáveis.
Ler artigoRejeição 533: Total da BC ICMS-ST difere do somatório dos itens
A regra W05-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vBCST de ICMSTot com a soma de vBCST dos itens. A rejeição trata da conciliação da base de cálculo de substituição tributária.
Ler artigoRejeição 534: Total do ICMS-ST difere do somatório dos itens
A regra W06-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vST de ICMSTot com a soma de vICMSST dos itens. Os nomes do campo total e do campo de cada item são diferentes.
Ler artigoRejeição 535: Total do Frete difere do somatório dos itens
A regra W08-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vFrete de ICMSTot com a soma de vFrete dos itens. Confira se o rateio preservou o valor real do frete da operação.
Ler artigoRejeição 536: Total do Seguro difere do somatório dos itens
A regra W09-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vSeg de ICMSTot com a soma de vSeg dos itens. Verifique o valor do seguro e sua distribuição no XML.
Ler artigoRejeição 537: Total do Desconto difere do somatório dos itens
A regra W10-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vDesc de ICMSTot com a soma de vDesc dos itens. Confira o desconto concedido e como ele foi distribuído no documento.
Ler artigoRejeição 538: Total do IPI difere do somatório dos itens
A regra W12-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vIPI de ICMSTot com a soma do IPI informado nos itens. O MOC identifica esta regra para NF-e modelo 55.
Ler artigoRejeição 539: Duplicidade de NF-e com diferença na chave de acesso
A SEFAZ localizou documento já cadastrado para os identificadores verificados pela regra, mas com diferença na chave de acesso. Investigue o documento existente antes de gerar outro número.
Ler artigoRejeição 564: Total do Produto ou Serviço difere do somatório dos itens
A regra W07-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. Compare vProd de ICMSTot com a soma de vProd dos itens com indTot=1, conforme a regra do MOC. Não inclua indiscriminadamente todos os itens.
Ler artigoRejeição 600: CSOSN incompatível na operação com não contribuinte
O CSOSN informado não é compatível com a operação com destinatário não contribuinte, conforme a regra aplicável.
Ler artigoRejeição 610: Total da NF difere dos valores que o compõem
O valor total da nota diverge da composição dos valores prevista na regra de totalização.
Ler artigoRejeição 629: Valor do produto difere de quantidade x valor unitário
A regra I11-10 verifica a consistência dos valores informados no XML. No item indicado em nItem, compare vProd com qCom multiplicado por vUnCom. O MOC condiciona a regra à finalidade normal, finNFe=1; confira também as notas e tolerâncias aplicáveis.
Ler artigoRejeição 656: Consumo indevido da SEFAZ
O serviço identificou uso incompatível com suas regras de consumo. Identifique o endpoint, a modalidade de consulta e as aplicações que compartilham o mesmo contribuinte.
Ler artigoRejeição 691: Chave da NF-e diverge da chave do EPEC
A chave de acesso da NF-e diverge da chave registrada no EPEC relacionado.
Ler artigoRejeição 702: NFC-e não aceita pela UF do emitente
O autorizador informa que a NFC-e não é aceita pela UF do emitente.
Ler artigoRejeição 778: Informado NCM inexistente
O código informado para o item não foi reconhecido na tabela considerada pela regra de validação do NCM.
Ler artigoRejeição 805: UF do destinatário não permite contribuinte isento de IE
A indicação de contribuinte isento de inscrição estadual não é aceita pela SEFAZ do destinatário no contexto validado.
Ler artigoRejeição 817: Unidade tributável incompatível com NCM no comércio exterior
A unidade tributável não corresponde à unidade prevista para o NCM na operação de comércio exterior.
Ler artigoRejeição 840: NCM de medicamento sem o grupo de medicamento (med)
O código 840 identifica a ausência do grupo med para um item classificado como medicamento na regra K01-10 da NT 2021.004.
Ler artigoRejeição 854: Unidade tributável incompatível com o produto
A unidade tributável informada não atende à regra para o produto identificado.
Ler artigoRejeição 865: Total dos pagamentos menor que o total da nota
O somatório dos pagamentos informados é menor que o total da nota, no contexto validado.
Ler artigoRejeição 870: Validade incompatível com a data de fabricação
A data de validade do produto é incompatível com a data de fabricação informada.
Ler artigoRejeição 897: Código numérico em formato inválido
O código numérico cNF utilizado na formação da chave não atende à regra de validação.
Ler artigoRejeição 904: Valor de pagamento informado indevidamente
Foi informado valor de pagamento em situação incompatível com o meio de pagamento declarado.
Ler artigoRejeição 938: Dados de ICMS-ST retido anteriormente não informados
Faltam os dados de base, alíquota e ICMS-ST retido na operação anterior quando exigidos pela regra.
Ler artigoRejeição 972: Informações do responsável técnico obrigatórias
O autorizador exige o grupo de informações do responsável técnico para a emissão.
Ler artigoRejeição 973: CNPJ do responsável técnico inválido
O CNPJ informado no grupo infRespTec foi considerado inválido.
Ler artigoRejeição 974: CNPJ do responsável técnico diverge do cadastrado
O CNPJ informado para o responsável técnico diverge do cadastro consultado pela SEFAZ.
Ler artigoRejeição 975: Identificador e hash do CSRT obrigatórios
A regra exige o identificador do CSRT e o hash correspondente no grupo do responsável técnico.
Ler artigoRejeição 976: Identificador do CSRT não cadastrado na SEFAZ
O identificador do CSRT informado não foi encontrado no cadastro da SEFAZ.
Ler artigoRejeição 999: Erro não catalogado
O código 999 informa uma exceção sem classificação específica no retorno. A mensagem complementar e o serviço utilizado são essenciais para investigar a causa.
Ler artigoSEFAZ por estado
Encontre os portais estaduais e a documentação de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e nos guias disponíveis.
SEFAZ SP: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de São Paulo para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ RJ: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Rio de Janeiro para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ MG: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Minas Gerais para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ RS: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Rio Grande do Sul para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ PR: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Paraná para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ SC: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Santa Catarina para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ BA: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Bahia para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ GO: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Goiás para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ PE: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Pernambuco para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoSEFAZ CE: serviços e fontes oficiais
Consulte os caminhos oficiais de Ceará para status da NF-e, webservices e legislação estadual.
Ler artigoEmissão de notas por API
Como emitir NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e a partir do próprio sistema: pré-requisitos, ambientes, contingência e certificado.
API de nota fiscal: NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e
Emita NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, CT-e OS e MDF-e por API no Flow Fiscal. Adicional de R$ 29,90/mês, com 300 autorizações e excedente de R$ 0,50.
Ler artigoIntegração da API de emissão
Integre os seis emissores do Flow Fiscal: cadastro, OpenAPI, Postman, credenciais, idempotência, HTTP 202, XML/PDF privados, webhooks e consumo mensal.
Ler artigoComo emitir nota fiscal por API
Pré-requisitos, passo a passo e tratamento de cada retorno da SEFAZ para emitir NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e por API sem nota duplicada.
Ler artigoComo escolher uma API de nota fiscal
Critérios para comparar APIs de nota fiscal: documentos e municípios cobertos, retorno e contingência, certificado, LGPD, guarda de XML e cobrança.
Ler artigoHomologação e produção na emissão de notas
Diferenças entre homologação e produção na NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e: tpAmb, textos obrigatórios, roteiro de testes e checklist da virada.
Ler artigoContingência na emissão de notas fiscais
Quando entrar em contingência na NF-e, NFC-e e CT-e: SVC-AN, SVC-RS, EPEC, FS-DA e off-line, com tpEmis, prazos e cuidados para não duplicar.
Ler artigoCertificado digital A1 para emitir nota por API
Por que a emissão por API usa certificado A1, diferenças para o A3, qual CNPJ o certificado precisa ter e como renovar sem parar a emissão.
Ler artigoManifestação de NF-e e prazos
Entenda os eventos, os prazos e as condições da manifestação antes de registrar a posição do destinatário.
Manifestação do Destinatário da NF-e (Guia Completo 2026)
Conheça os eventos de manifestação, os prazos e os limites da automação de Ciência.
Ler artigoMulta por falta de manifestação de NF-e: o que verificar
Confira obrigação, prazo, evento e fundamento legal antes de avaliar uma penalidade.
Ler artigoPrazo de manifestação da NF-e (90 dias)
Entenda o prazo de 90 dias da autorização para manifestação conclusiva e a mudança de 2026.
Ler artigoGlosa de crédito de ICMS: documentos, regras e manifestação
Confira as condições do crédito, os documentos e os limites da manifestação na análise fiscal.
Ler artigoNota fiscal fria no CNPJ: o que conferir e como agir
Saiba como identificar notas não reconhecidas e quais informações conferir antes de agir.
Ler artigoManifestação Automática de NF-e: Qive vs Fideflow
Comparativo detalhado sobre a automação do manifesto do destinatário em ambas as plataformas.
Ler artigoCarta de Correção Eletrônica (CC-e): O que pode alterar
Entenda os limites legais da CC-e e como corrigir dados sem cancelar a nota.
Ler artigoDesconhecimento da Operação vs Operação não Realizada
Compare operação não reconhecida e operação conhecida que não se realizou, com exemplos e códigos.
Ler artigoComo funciona a recusa de recebimento na NF-e?
Aprenda a recusar cargas fisicamente e a registrar a manifestação eletrônica na SEFAZ.
Ler artigoBaixar e organizar XML
Captura SEFAZ, certificado A1, lote, CT-e, NFS-e e rotinas de guarda dos documentos recebidos.
Como baixar XML de nota fiscal eletrônica (Guia Definitivo)
Passo a passo completo para baixar XML no portal da SEFAZ com chave ou automatizar via CNPJ.
Ler artigoComo baixar XML de NF-e sem chave de acesso
Veja caminhos de busca, requisitos de acesso e o que fazer quando o XML não está disponível.
Ler artigoBaixar XML de NF-e em lote da SEFAZ
Entenda a captura em lote, os requisitos de acesso e a disponibilidade dos documentos no serviço.
Ler artigoComo organizar XML de notas recebidas
Organize os arquivos por fornecedor, período e tipo para facilitar a conferência e a localização.
Ler artigoGuarda de XML por 5 anos: é obrigatória?
O que diz a legislação sobre o arquivamento e por quanto tempo manter cada XML.
Ler artigoComo consultar NF-e emitidas para meu CNPJ
Confira identificação, documentos disponíveis, consultas sem resultado e custos da automação.
Ler artigoComo baixar XML de CT-e da SEFAZ
Métodos manuais e automáticos para capturar e arquivar Conhecimentos de Transporte Eletrônicos recebidos.
Ler artigoCaptura de NFS-e Nacional: Sincronização entre Qive e Fideflow
Entenda como funciona a captura automática de Notas de Serviço no padrão nacional.
Ler artigoConsulta de NF-e via API: Quando usar Arquivei ou Fideflow Fiscal
Um guia técnico explicando como consultar e baixar NF-e diretamente da SEFAZ via APIs.
Ler artigoAuditoria de XML de NF-e: roteiro de conferência e evidências
Organize a conferência de documentos, pedido, recebimento e lançamentos com evidências e responsáveis.
Ler artigoCertificado A1 vs A3 na captura de XML
Compare A1, A3 e uso em nuvem; confira o formato aceito pela integração escolhida.
Ler artigoComo Gerenciar XMLs no E-commerce
Dicas para automatizar o estoque e a entrada de produtos via XML em lojas virtuais.
Ler artigoComo capturar XML sem certificado digital?
Veja como receber o XML do fornecedor e diferenciar esse caminho da captura autenticada na SEFAZ.
Ler artigoDownload XML NF-e via Web Service: Como Funciona?
Entenda certificado, NSU, resumos e manifestação, com os limites de acesso do NFeDistribuicaoDFe.
Ler artigoDownload de XML de NF-e: consulta, arquivo e conferência
Distinga consulta pública, XML recebido do fornecedor e captura autorizada; confira antes de importar ou pagar.
Ler artigoPrograma de nota fiscal: download, versão web e XML
Compare requisitos de uso e manutenção de sistemas locais e em nuvem antes de escolher.
Ler artigoSoftware para DANFE: visualizar XML e gerar PDF
Veja como gerar uma representação da NF-e e distinguir conversão de validação fiscal.
Ler artigoAPI para Download de XML de NF-e: Integração e Automação
Compare SOAP da SEFAZ e APIs intermediárias; confira autenticação, NSU e critérios de validação.
Ler artigoGestão de notas fiscais: recebimento, conferência e pagamento
Organize recebimento, revisão fiscal, conferência da compra e autorização de pagamento.
Ler artigoComparativos
Critérios para escolher entre Fideflow, Arquivei/Qive, Sieg e integrações contábeis.
Alternativa ao Arquivei: critérios de troca
Arquivei agora é Qive. Veja como organizar requisitos e avaliar uma possível troca.
Ler artigoFlow Fiscal e Qive: como comparar escopos
Diferencie gestão documental e Contas a Pagar e defina o que precisa validar.
Ler artigoComo comparar sistemas de gestão fiscal
Consulte os comparativos com fontes e avalie escopo, integrações e condições de contratação.
Ler artigoAlternativa ao Arquivei grátis
Diferencie ferramenta gratuita, teste temporário e plano pago antes de avaliar a troca.
Ler artigoSieg vs Arquivei
Análise comparativa completa entre as duas plataformas de guarda de XML e a melhor alternativa.
Ler artigoComo integrar Arquivei (Qive) ao ERP: requisitos e alternativas
Confira escopo, direção da integração, custos e validação dos resultados antes de contratar.
Ler artigoArquivei agora é Qive: o que a marca informa
Consulte a fonte oficial e diferencie mudança de marca, evolução do produto e condições do contrato.
Ler artigoMigrar do Arquivei: como validar o histórico
Planeje exportação, confirme formatos e confira o histórico antes de encerrar o contrato anterior.
Ler artigoGerenciador de XML para grandes volumes: como avaliar Qive e FideFlow
Compare cobertura, tempos medidos, continuidade, exportação e custos no mesmo cenário.
Ler artigoPreço do Arquivei: Como Calcular o Custo-Benefício de Gerir XML
Consulte a fonte oficial e compare custos confirmados de assinatura, implantação e integrações.
Ler artigoXML para contabilidade: acesso e entrega
Compare vínculos, cobertura e conferência dos arquivos em SIEG, Qive e FideFlow, conforme o plano.
Ler artigoExportar XML para sistemas contábeis: roteiro de conferência
Confira o importador, os arquivos e as pendências; entrega de ZIP não comprova escrituração.
Ler artigoSoftware para emitir NF-e: como escolher
Compare requisitos de emissão e entenda o papel da gestão de documentos recebidos.
Ler artigoSoftware para Nota Fiscal Eletrônica
Emissão e recebimento: compare fontes, conferência, manifestação e armazenamento.
Ler artigoSoftware de nota fiscal: critérios para contratar
Compare permissões, exportação, suporte e custos com um roteiro de avaliação para sua equipe.
Ler artigoReforma Tributária (IBS, CBS e ERP)
Guias e análises técnicas sobre o IVA Dual, alíquota teste 2026, Split Payment, Simples Nacional e adequação no ERP.
Reforma Tributária 2026-2033: Guia Definitivo
Panorama completo do IVA Dual (CBS, IBS, IS), cronograma oficial da Receita Federal e impactos na gestão fiscal.
Ler artigoReforma Tributária no Simples Nacional e MEI
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Conciliação de XML Fiscal e Financeira: Guia Completo
Relacione pedido, documento fiscal, cobrança e extrato; confira parcelas, divergências e pagamentos.
Ler artigoImportar XML no contas a pagar: campos e conferência
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Confira a situação fiscal, a operação e a cobrança; cancelamento de nota não comprova bloqueio do boleto.
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Utilitários para converter, ler e conferir documentos antes de automatizar o fluxo fiscal.
Converter XML em DANFE PDF
Gere uma representação DANFE PDF de um XML de NF-e compatível; a conversão não valida a situação fiscal.
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