Arquivei agora é Qive. A mudança é informada pela própria empresa em sua central de ajuda oficial. Se você chegou procurando uma alternativa ao Arquivei, comece identificando os recursos do seu contrato atual: o nome antigo não descreve, sozinho, tudo que a plataforma oferece hoje.
Este guia ajuda a organizar a decisão de troca. Para consultar o escopo documentado dos fornecedores, veja o comparativo FideFlow e Arquivei, atual Qive. Aqui o foco é montar requisitos e critérios de aceitação antes de contratar outra ferramenta.
1. Registre o motivo da troca
Transforme uma insatisfação geral em uma necessidade observável. Em vez de pedir apenas um sistema mais completo, descreva qual documento está faltando, qual tarefa exige retrabalho e qual integração sua equipe precisa executar. Use o fluxo real do fiscal, do financeiro e da contabilidade para definir prioridades.
- Documentos: quais tipos, CNPJs, períodos e municípios são necessários?
- Acesso: quem pode consultar, exportar e executar eventos em cada empresa?
- Integrações: você precisa receber arquivos, importar lançamentos ou automatizar outra etapa?
- Atendimento: qual canal, horário e prazo de resposta precisam constar na proposta?
2. Compare propostas equivalentes
Peça a cada fornecedor uma proposta baseada na mesma lista de requisitos. Registre limites de documentos, CNPJs, usuários, integrações, implantação e exportação. Confirme os custos de excedentes e as condições de cancelamento. Um preço inicial menor não demonstra, por si só, menor custo total.
Não presumimos que um concorrente cobre por download ou que o Flow Fiscal seja ilimitado. Use as condições atuais da oferta e do contrato. Se um recurso não estiver descrito publicamente, peça confirmação em vez de concluir que ele não existe.
3. Defina o que será validado antes da contratação
Com dados autorizados, selecione uma amostra representativa da sua operação. Confira os documentos disponíveis, seus eventos, a exportação e as permissões necessárias. Quando houver integração, avalie o percurso completo até o sistema de destino; obter um XML não comprova que o lançamento financeiro ou de estoque foi concluído.
Registre o resultado de cada requisito: atendido, pendente de configuração ou não atendido. A aprovação deve vir de quem executa a rotina. Este artigo não realizou testes autenticados de concorrentes e não garante equivalência funcional entre plataformas.
4. Planeje a preservação do histórico
Antes de encerrar o contrato atual, verifique como exportar seus arquivos e até quando o acesso ficará disponível. Preserve os originais e confirme com o novo fornecedor os formatos aceitos. Na validação da importação, confira quantidade, chaves, períodos, eventos e duplicidades.
Não há prazo universal de migração nem garantia de recuperação integral de documentos antigos pela SEFAZ. Evite depender de uma nova captura para substituir o histórico que você já possui. Combine responsabilidades, etapas e critérios de conclusão com a equipe.
5. Onde o Flow Fiscal entra nessa avaliação
O recorte deste guia é o Flow Fiscal e sua oferta atual de gestão documental. A página pública do FideFlow ERP apresenta uma prévia em desenvolvimento, ainda sem acesso liberado. Não trate os recursos previstos para o ERP como inclusões automáticas do plano fiscal.
Considere o Flow Fiscal quando o escopo publicado atender aos seus requisitos e a validação confirmar o fluxo necessário. A decisão de migrar deve resultar dessa comparação, sem uma promessa genérica de que toda rotina anterior será substituída.
Confira o escopo e as condições atuais
Conheça a oferta do Flow Fiscal e use os critérios deste guia para avaliar sua adequação.
Conhecer o Flow Fiscal