Ao fim de cada mês, inicia-se o mesmo ritual em quase todas as empresas brasileiras: separar, organizar e enviar todos os arquivos XMLs de notas fiscais recebidas (NF-e, NFS-e) e transportes tomados (CT-e) para o escritório de contabilidade. Se algum arquivo for esquecido, a contabilidade não conseguirá fechar o balanço de forma correta ou enviar as obrigações acessórias (como o SPED Fiscal).
Para automatizar essa entrega de arquivos ao contador, o mercado oferece diferentes ferramentas com propostas distintas. Analisamos os fluxos de trabalho da Sieg, do Arquivei (Qive) e do Fideflow Fiscal para ajudar você a decidir.
1. Sieg (Foco no Escritório de Contabilidade)
A Sieg é muito conhecida entre os contadores. Ela vende pacotes voltados para o escritório de contabilidade monitorar todas as empresas clientes a partir de um único painel administrativo.
- Como funciona: A Sieg faz a captura de notas e o contador consegue puxar esses arquivos direto para o sistema de escrituração dele. A empresa (cliente da contabilidade) geralmente precisa instalar um software auxiliar na máquina local (desktop Windows) para ler o certificado digital e sincronizar as notas.
- Vantagem: Muito prático para o escritório contábil que usa sistemas tradicionais de mercado integrados com a Sieg.
- Desvantagem: O cliente final (sua empresa) tem poucas ferramentas gerenciais nativas e depende de um aplicativo local desktop para a captura funcionar perfeitamente.
2. Arquivei / Qive (Foco em Médias e Grandes Empresas)
O Arquivei (rebatizado como Qive) inverte a lógica: foca na gestão web da própria empresa tomadora das notas, oferecendo o compartilhamento com a contabilidade como um recurso de nuvem secundário.
- Como funciona: A captura é 100% web (sem instalação local). A empresa cria um acesso específico para o seu contador (um usuário do tipo "Contador") ou programa o envio mensal de relatórios e arquivos compactados via e-mail ou integração em nuvem.
- Vantagem: Excelente interface para o financeiro interno da empresa e processos em nuvem estáveis.
- Desvantagem: O contador não tem um controle integrado direto a menos que a empresa envie os arquivos ou compre integrações adicionais. O custo do plano cresce conforme o volume de notas.
3. Fideflow Fiscal (O Modelo Integrado ao ERP)
O Fideflow Fiscal (Flow Fiscal) une o controle do faturamento e compras internas da empresa com um canal ágil de conexão com o contador:
- Como funciona: O Fideflow é um ERP em nuvem que captura as notas diretamente na SEFAZ de forma automática e integrada ao estoque e financeiro. Ele disponibiliza um **Painel do Contador** gratuito. O contador acessa o portal do Fideflow com seu login dedicado e faz a exportação direta de todos os XMLs do período que ele precisa, em formato unificado e sem depender de que o cliente lembre de enviar.
- Vantagem: Processamento 100% integrado. O XML já gera a nota de entrada, atualiza o estoque e lança o contas a pagar automaticamente no ERP. O contador faz o download dos arquivos em lote com total autonomia.
- Desvantagem: Exige que a empresa concentre sua gestão no Fideflow para usufruir da automação integrada.
| Recurso | Sieg | Arquivei (Qive) | Fideflow Fiscal |
|---|---|---|---|
| Instalação local | Sim (necessita de app Windows para captura local). | Não (100% na nuvem). | Não (100% na nuvem). |
| Integração com Contas a Pagar | Requer exportação manual ou API complexa. | Requer APIs ou conectores terceirizados adicionais. | Nativa e automática dentro do ERP. |
| Portal para o Contador | Foco principal da ferramenta de contabilidade. | Sim, via convite de usuário limitado ou e-mail. | Sim, painel do contador gratuito com download em lote unificado. |
Qual a melhor escolha?
A resposta varia de acordo com a sua maturidade operacional:
- Se o seu contador exige o uso da Sieg e sua empresa tem recursos de TI locais rodando Windows em segundo plano, a Sieg resolve bem a transferência de dados.
- Se você busca um sistema puramente web, quer ótimos relatórios gráficos e não se importa em pagar mensalidades extras separadas de ERP e fiscal, o Arquivei (Qive) é uma ótima escolha corporativa.
- Se você quer **otimizar a operação de compras, estoque e contabilidade da sua empresa em um único local**, sem pagar dois ou três sistemas separados, e oferecendo total autonomia para o seu contador baixar os arquivos fiscais na nuvem, o Fideflow ERP oferece a melhor sinergia, segurança e excelente custo-benefício de mercado.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como enviar XMLs de notas fiscais de forma automática para o contador?
Utilizando plataformas de automação fiscal em nuvem que fornecem painéis de acesso ou exportações automatizadas para escritórios contábeis, como Sieg, Arquivei ou o Painel do Contador gratuito do Fideflow.
O Fideflow possui canal de acesso para a contabilidade?
Sim, o Fideflow disponibiliza um Painel do Contador gratuito e seguro, permitindo que seu contador acesse e faça o download em lote de todos os XMLs de notas fiscais com autonomia.
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