A migração deve ser validada antes do encerramento do contrato atual. Exportar um ZIP não comprova que todo o histórico está completo ou que o destino aceita todos os arquivos e eventos. Este guia organiza os cuidados da transição; não é uma prova de importação integral nem promete conclusão em um prazo fixo.
Arquivei agora é Qive, conforme o comunicado oficial. As instruções do fornecedor devem ser consultadas na versão atual, pois interface, permissões e condições podem mudar.
1. Defina o histórico necessário
Liste empresas, tipos de documentos, períodos, eventos e arquivos auxiliares que precisam ser preservados. Registre quem fará a exportação e quem conferirá o resultado. Valide a política de guarda aplicável à sua operação com os responsáveis fiscal e contábil, sem tratar um prazo único como suficiente para todos os documentos e situações.
2. Consulte a exportação documentada pela Qive
A central oficial de download e envio de documentos descreve exportação individual e em lote. Ela informa que documentos apenas em resumo precisam de consulta completa antes da exportação. Confirme as permissões e condições do seu plano para os documentos necessários.
Use os filtros e recursos disponíveis na sua conta e confira o resultado de cada lote. Preserve os arquivos recebidos em local controlado pela empresa; não dependa apenas do acesso que será encerrado no sistema anterior.
3. Confirme os formatos aceitos no destino
Antes de prometer a migração, peça ao atendimento do Flow Fiscal a confirmação do fluxo de importação disponível para seu plano, tipos de XML, eventos, tamanho dos lotes e tratamento de duplicidades. Este artigo não descreve menus de importação que não foram validados em uma sessão real.
A prévia pública do FideFlow ERP está em desenvolvimento e sem acesso liberado. A avaliação é do plano Flow Fiscal disponível, sem pressupor que o cadastro liberará um ERP completo.
4. Valide uma amostra antes do lote completo
Selecione documentos representativos de empresas, períodos e tipos diferentes. Confira quantidade e chaves, presença do conteúdo completo, associação à empresa correta, eventos e duplicidades. Registre arquivos rejeitados ou pendentes e combine como cada caso será resolvido.
Depois da importação autorizada, confirme que os documentos podem ser consultados e exportados conforme a necessidade da equipe. O sucesso de uma amostra não comprova que o restante do histórico foi importado; a conferência também precisa cobrir o lote final.
5. Separe novas consultas da preservação do histórico
Configurar a captura de novos documentos não substitui a importação e a guarda do acervo anterior. Confirme requisitos, permissões e configuração na conta que será utilizada. Eventos fiscais devem seguir a operação e as autorizações da empresa; não os ative como garantia genérica de segurança ou conformidade.
6. Encerre a transição com aceite da equipe
Antes de cancelar o sistema anterior, confirme os documentos preservados, pendências resolvidas, responsáveis e condições de acesso após o cancelamento. Mantenha os originais e um registro do resultado. Se houver lacunas, resolva-as antes de considerar a migração concluída.
Para decidir se a troca faz sentido, consulte os critérios de avaliação de uma alternativa ao Arquivei.
Perguntas frequentes
Exportar um ZIP garante a migração de todo o histórico?
Não. É necessário conferir o conteúdo exportado, os formatos aceitos pelo destino e o resultado da importação, incluindo documentos pendentes e eventos.
Posso cancelar a conta anterior logo após iniciar a captura?
Iniciar novas consultas não comprova preservação do histórico. Confirme a exportação, a importação e o acesso aos documentos necessários antes de encerrar a conta anterior.
Este guia comprova importação integral no Flow Fiscal?
Não. O fluxo, os formatos e os limites precisam ser confirmados para seu plano e validados com uma amostra autorizada, seguida da conferência do lote final.
Confira a oferta atual do Flow Fiscal
Consulte o escopo, os requisitos e as condições antes de decidir.
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