Decidir trocar de software de gestão fiscal é um passo importante para otimizar processos e reduzir custos na sua empresa. No entanto, uma das maiores preocupações de quem utiliza o Arquivei (Qive) e deseja mudar é: como fazer com o histórico de XMLs guardados nos últimos anos?
A legislação tributária exige que as empresas guardem os XMLs das notas fiscais eletrônicas de entrada e saída por, no mínimo, 5 anos. Por isso, a migração não pode deixar nenhum arquivo para trás. A boa notícia é que mudar para o Fideflow Fiscal (Flow Fiscal) é simples, rápido e totalmente seguro.
Neste artigo, apresentamos o passo a passo completo para realizar essa transição de maneira impecável.
Passo 1: Baixe seu Histórico de XMLs do Arquivei (Qive)
Antes de encerrar ou migrar a sua conta no Arquivei, você deve baixar todos os arquivos XML armazenados. Para fazer isso em lote:
- Acesse o painel do seu Arquivei / Qive.
- Utilize os filtros de data para selecionar as notas de interesse (por exemplo, os últimos 5 anos).
- Selecione todas as notas e utilize a opção de Exportar XMLs em lote.
- Aguarde o processamento da plataforma e faça o download dos arquivos em formato `.zip`.
Passo 2: Configure seu Certificado Digital A1 no FideFlow
Para que o FideFlow assuma a varredura automática de novas notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ, você precisa configurar seu certificado digital A1:
- Faça login no painel do FideFlow ERP.
- Acesse a área de Configurações Fiscais e faça o upload do seu certificado digital `.pfx` ou `.p12`.
- Insira a senha do certificado. Nosso ambiente é totalmente seguro e os dados são criptografados.
A partir desse momento, o FideFlow está pronto para consultar a SEFAZ de forma contínua em segundo plano.
Passo 3: Importe seus XMLs Antigos para o FideFlow
Para garantir que todo o seu histórico dos anos anteriores esteja disponível para auditorias e consultas fiscais futuras, importe os arquivos baixados no Passo 1:
- No painel do FideFlow Fiscal, vá em Documentos Fiscais > Importar XML.
- Arraste os arquivos `.zip` exportados do Arquivei.
- Nosso sistema processará cada XML, organizará por data, fornecedor, valor e tributação, unificando todo o seu histórico na mesma tela onde as novas notas serão exibidas.
Passo 4: Ative a Manifestação de Destinatário Automática
Para garantir a segurança total do seu CNPJ contra notas frias e manter a conformidade fiscal, ative o recurso de manifestação automática no painel do FideFlow. O sistema irá realizar a Ciência da Emissão automaticamente e baixar o XML completo direto da SEFAZ, preparando as notas para a sua conferência.
Vantagens de Escolher o FideFlow Fiscal
- ERP e Fiscal Integrados: Chega de pagar duas ferramentas. O XML capturado vira contas a pagar e estoque sem precisar de integrações via API.
- Sem Custos Ocultos por Volume: Planos claros que não penalizam o crescimento da sua empresa com limites apertados de consultas.
- Suporte Técnico Humanizado: Fale direto com nossa equipe para tirar dúvidas fiscais ou de sistema de forma ágil.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Posso migrar minhas notas do Arquivei para o Fideflow sem perder o histórico?
Sim. Basta exportar os XMLs em lote do Arquivei/Qive em formato ZIP e importá-los diretamente no Fideflow.
Por quanto tempo devo guardar os XMLs das notas fiscais?
A legislação tributária exige que a guarda dos XMLs de NF-e, CT-e e NFS-e seja mantida por no mínimo 5 anos.
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