O setor de contas a pagar de uma empresa lida com uma carga pesada de responsabilidade. Digitar datas de vencimento incorretas de boletos ou errar um único caractere do CNPJ de um fornecedor gera atrasos de pagamentos, cobrança indesejada de juros ou, pior, o envio de recursos para contas bancárias indevidas.
A forma mais eficiente de eliminar esse risco é a **integração digital baseada em XML**. Em vez de forçar analistas financeiros a ler PDFs impressos ou e-mails para digitar os dados manualmente no ERP ou sistema financeiro, as informações de cobrança devem ser importadas eletronicamente direto do XML original da nota fiscal.
Neste artigo, explicamos como a automação de recebimento do XML blinda o seu caixa e melhora a produtividade da sua tesouraria.
1. Eliminação total da redigitação manual
Quando a nota fiscal de compras chega física ou em PDF, o analista financeiro costuma redigitar o CNPJ do fornecedor, o valor da fatura, o número da nota e os vencimentos das parcelas. Com a importação direta do XML, o sistema de gestão (ERP) realiza o preenchimento instantâneo desses campos, reduzindo a zero os erros operacionais e poupando tempo administrativo.
2. A leitura técnica das tags de duplicatas no XML
Para profissionais de TI e contabilidade, o arquivo XML da NF-e contém um bloco específico para detalhar as cobranças financeiras. Ele fornece dados confiáveis de parcelamento:
<cobr>.- Grupo de parcelas: Tag
<dup> (Duplicatas) repetida para cada parcela pactuada.- Informações das parcelas:
•
<nDup>: Número da parcela (Ex: 001, 002).•
<dVenc>: Data de vencimento no formato AAAA-MM-DD.•
<vDup>: Valor líquido da duplicata.O sistema financeiro lê estas tags e cria automaticamente os agendamentos no contas a pagar vinculados ao respectivo fornecedor de forma 100% idêntica ao contrato faturado.
Como a captura automática do Flow Fiscal otimiza sua tesouraria?
Ao conectar a captura em lote do Flow Fiscal ao seu ERP, a sua empresa elimina a etapa de coletar XMLs em e-mails de fornecedores. Assim que a nota de compra é emitida na SEFAZ, o sistema faz o download do XML oficial e envia diretamente para o contas a pagar do seu sistema, gerando as previsões de desembolso de forma automatizada e com total exatidão matemática.
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Reduza custos com digitação e elimine atrasos de pagamento. Integre a captura e importação automática de XMLs.
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