Organize os CT-e do seu frete
e confira antes de pagar
Organize os CT-e disponíveis e confira documentos, valores e pendências da operação. Avalie as fontes atendidas e os recursos de NF-e e NFS-e para seu CNPJ.
Ilustração conceitual com dados fictícios
Um sistema fiscal integrado
Documentos disponíveis apoiam a conferência e a preparação dos lançamentos
Quanto frete está passando sem conferência?
Ajuste o volume e o valor médio da prestação. Esta simulação aplica uma hipótese fixa de 7% de diferença; não é uma média medida, uma estimativa da sua empresa ou uma promessa de economia.
Fórmula: quantidade mensal × valor médio × 7%; o cenário anual multiplica o resultado por 12. Diferença de valor precisa ser conferida e não significa cobrança indevida ou recuperação garantida.
Conferir meus CT-eCT-e no centro.
NF-e e NFS-e no mesmo lugar.
Documentos com regras e fontes distintas. Confirme a cobertura e as funções disponíveis para cada modelo.
Confira o frete documentado
Compare o CT-e com as condições aprovadas e os documentos relacionados à operação. Uma diferença precisa ser investigada antes de alterar o lançamento.
Ao avaliar o FideFlow, peça uma demonstração dos campos e integrações disponíveis para os seus documentos.
- 1Referências às NF-e. Confira as referências presentes no documento e a correspondência com as mercadorias da operação.
- 2Tomador do serviço. Identifique o participante responsável e valide os dados antes de lançar uma obrigação financeira.
- 3Documentos relacionados. Confira complemento, substituição e os documentos referenciados conforme as regras aplicáveis.
- 4Eventos. Verifique legitimidade, prazo e suporte da integração. Confira o retorno de cada envio.
- 5Tributação. Peça à contabilidade a validação de bases, valores e eventuais créditos; importar o XML não conclui essa análise.
Confira notas e eventos da NF-e
Verifique as NF-e disponíveis ao CNPJ na fonte atendida. A conexão não garante todos os documentos ou todo o histórico da empresa.
Acompanhe as notas esperadas, solicite arquivos ausentes e confirme o evento adequado para cada operação.
- 1Disponibilidade. Confira período, participantes e pendências de consulta na integração.
- 2Manifestação. Confirme as funções de envio disponíveis e preserve os retornos dos eventos registrados.
- 3Dados financeiros. Valide parcelas, vencimentos e lançamentos anteriores antes de aproveitar dados do XML.
- 4Pedido. Compare quantidades e valores com os documentos internos aprovados.
- 5Prazos. Defina responsáveis por acompanhar as obrigações aplicáveis e conferir pendências.
Confira a cobertura de NFS-e
Identifique o ambiente nacional ou municipal de origem e confirme se a integração atende aos documentos do seu CNPJ. A adesão de um município ao padrão nacional não comprova, sozinha, a cobertura do serviço.
Solicite uma demonstração da consulta ou importação disponível para os prestadores com quem sua empresa trabalha.
- 1ISS. Confira os dados da nota e valide retenções com o responsável fiscal.
- 2Competência. Verifique a data da prestação e o tratamento contábil aplicável, sem usar automaticamente a data do arquivo.
- 3Outras retenções. Revise a incidência e os valores conforme a operação e a orientação fiscal.
- 4Contrato. Compare serviço, valor e período com o contrato aprovado.
- 5Arquivos. Confirme formatos, exportação e condições de conservação disponíveis.
Exemplo de conferência de frete
Demonstração conceitual com nomes e valores fictícios. Compare cotação e valor informado e investigue as diferenças. O exemplo não comprova uma integração disponível no plano.
Conferência ilustrativa · dados fictícios
tabela negociada × valor da prestação| Transportadora | Rota | Cotado | CT-e | Diferença |
|---|---|---|---|---|
| TransLog Cargas | SP → RJ | 1.940,00 | 1.940,00 | — |
| Rodo Norte Express | SP → BA | 4.210,00 | 4.887,60 | +677,60 |
| Via Sul Transportes | PR → SC | 760,00 | 760,00 | — |
| Atlas Logística | MG → SP | 2.380,00 | 2.702,15 | +322,15 |
| Costa Norte Cargas | CE → PE | 1.115,00 | 1.115,00 | — |
| Rodo Norte Express | SP → GO | 3.050,00 | 3.489,90 | +439,90 |
Distribuidora AndradeR$ 2.415,20
Metalúrgica PontalR$ 1.702,40
Papelaria SulR$ 770,00
Exemplo de distribuição de valores. O critério de rateio e o tratamento contábil devem ser validados para a operação; a imagem não comprova rateio automático no produto.
Da conexão ao fechamento
em quatro etapas de conferência
Use este roteiro para avaliar as integrações e organizar a rotina da equipe. O terminal ao lado é uma animação ilustrativa, sem conexão com dados reais.
Confira a conexão e as fontes
Valide o certificado, o CNPJ e as fontes atendidas. A frequência e a disponibilidade das consultas dependem da integração e dos serviços externos.
Revise documentos e valores
Confira participantes, referências e valores contra os registros aprovados pela empresa. Investigue diferenças antes de lançar ou pagar.
Acompanhe eventos e arquivos
Valide o evento aplicável, confira seu retorno e preserve os documentos necessários. Combine com a contabilidade as condições de conservação.
Prepare o fechamento
Confira lançamentos, critérios de rateio e documentos ausentes com a equipe. Confirme as funções disponíveis no ERP antes de definir a rotina.
Feito para quem recebe documento,
não só para quem emite
Confirme a cobertura e os recursos necessários antes de contratar. Use seus próprios cenários na demonstração.
Cobertura de documentos
Confirme os modelos e fontes atendidos para o CNPJ, incluindo eventuais requisitos de CT-e OS e MDF-e.
Referências e custos
Confira os documentos relacionados e valide o critério de rateio com a equipe responsável.
Conferência de valores
Compare frete documentado, cotação e adicionais. Solicite uma demonstração da conferência disponível no produto.
Eventos e retornos
Confirme o evento aplicável ao modelo e as funções de envio disponíveis. Acompanhe protocolos e pendências.
Conservação dos arquivos
Confira formatos, condições de armazenamento e exportação. Valide o prazo legal aplicável com a contabilidade.
Arquivos para a contabilidade
Combine o período, os documentos e o formato a entregar. Confira o conteúdo do pacote antes do fechamento.
Exemplo de organização dos documentos
Dados, nomes e situações fictícios para ilustrar uma rotina de conferência. Solicite uma demonstração dos recursos disponíveis no serviço.
| Emitente | Documento | Recebido | Situação | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Rodo Norte ExpressSP → BA · 3 NF-e vinculadas | CT-e 57 | há 6 min | Valor acima da tabela | R$ 4.887,60 |
| TransLog Cargas S/ASP → RJ · 1 NF-e vinculada | CT-e 57 | há 22 min | Conferido · entrega ok | R$ 1.940,00 |
| Distribuidora Andrade Ltda12.884.007/0001-45 | NF-e 55 | há 38 min | Aguardando ciência | R$ 14.280,90 |
| Atlas LogísticaMG → SP · complemento de valores | CT-e 57 | há 2 h | Desacordo enviado | R$ 322,15 |
| Contabilidade Ravena ME19.330.418/0001-72 · ISS retido | NFS-e | há 4 h | Aprovada | R$ 3.100,00 |
| Metalúrgica Pontal28.907.663/0001-19 | NF-e 55 | ontem | Confirmada | R$ 27.415,30 |
| Vertex Tecnologia41.775.900/0001-31 · contrato #88 | NFS-e | ontem | Aprovada | R$ 6.500,00 |
O custo silencioso do frete não conferido
Pontos de atenção
- ×CT-e chega por e-mail e é lançado pelo valor que a transportadora mandou.
- ×Frete vira despesa genérica, sem entrar no custo da mercadoria.
- ×CT-e de complemento é pago como se fosse um frete novo.
- ×Prazos e retornos de eventos sem acompanhamento.
- ×Documentos esperados que ainda não foram localizados.
- ×XML espalhado em e-mail, WhatsApp e pasta compartilhada.
Rotina de conferência
- ✓Confira os CT-e disponíveis e compare os valores com as condições aprovadas.
- ✓Valide o critério de rateio antes de atualizar o custo das mercadorias.
- ✓Revise documentos complementares e substituições com suas referências.
- ✓Acompanhe o prazo aplicável e o retorno dos eventos registrados.
- ✓Confira NF-e e NFS-e conforme as regras e fontes de cada documento.
- ✓Organize os arquivos necessários e confirme as condições de conservação.
Quem pesquisa CT-e encontra o passo certo
Perguntas que todo mundo faz
Compare o documento com a cotação ou tabela aprovada e confirme rota, peso, serviços e adicionais. Ao avaliar o FideFlow, solicite uma demonstração da conferência disponível para seu cenário. A captura do XML não comprova, por si só, uma integração com a tabela negociada.
Confira as referências aos documentos transportados e os participantes da operação. Antes de ratear o frete no custo das mercadorias, valide o critério com a equipe responsável. Não presuma que todo CT-e tenha a mesma estrutura de referências ou que a importação faça o rateio automaticamente.
Identifique o documento referenciado e confira os valores anteriores, o complemento e os lançamentos já existentes. Revise a obrigação efetiva antes de criar um novo título. O documento complementar não deve ser tratado automaticamente como duplicidade ou como um frete independente.
O CT-e possui o evento de prestação de serviço em desacordo, com regras próprias. Confira legitimidade, prazo e requisitos na documentação oficial e confirme se a integração contratada atende ao envio. Após registrar um evento, verifique o retorno e o protocolo; o registro não resolve sozinho uma disputa comercial.
Não. NF-e e NFS-e têm fontes, regras de acesso e eventos distintos. A cobertura de NFS-e depende do ambiente nacional ou municipal atendido. Confirme os modelos e fontes disponíveis ao CNPJ; não aplique os eventos de manifestação da NF-e a uma NFS-e.
Confira os requisitos da integração e do CNPJ atendido. O fluxo apresentado utiliza certificado A1 válido. O tempo de conexão depende das condições do cadastro e do serviço; acompanhe a validade do certificado e confirme com o titular o procedimento de atualização.
Consulte as orientações oficiais de CT-e da Sefaz-SP e a documentação aplicável à operação.
Confira o frete
antes de fechar as contas
Confira as condições do teste, os requisitos de conexão e os documentos disponíveis ao CNPJ nas fontes atendidas.